GERENTE DE PROJETOS SENIOR
GERENTE DE PROJETOS SENIOR
Brand: VML
Capability: Operations
Location: São Paulo, Brazil
Last Updated: ${ new Date('2026-07-01T12:09:25-04:00').toLocaleDateString() }
Requisition ID: 16722
Who We Are
VML, part of WPP, is a leading creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce, creating connected brands to drive growth. VML is celebrated for its innovative and human first, award-winning work for blue chip client partners including AstraZeneca, Colgate-Palmolive, Dell, Ford, Microsoft, Nestlé, The Coca-Cola Company, and Wendy's. The agency is recognized by the Forrester Wave™ Reports, as a Leader among Marketing Creative and Content Service Providers, Commerce Services, Global Digital Experience Services, Global Marketing Services and, most recently, Marketing Measurement & Optimization. In addition, VML’s specialist health network, VML Health, is one of the world’s largest and most awarded health agencies. VML’s global network is powered by 26,000 talented people across 55+ markets, with principal offices in Kansas City, New York, Detroit, London, São Paulo, Shanghai, Singapore, and Sydney.
About WPP
WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. We unite cutting-edge media intelligence and data solutions, world-class creativity, next-generation production, transformative enterprise solutions and expert strategic counsel in a single company – powered by exceptional talent and our agentic marketing platform, WPP Open, to help our clients navigate change, capture opportunity and deliver transformational growth. For more information, visit WPP.com.
Sobre a vaga
Buscamos um(a) Gerente de Projetos Sênior para atuar como o ponto central de organização da nossa operação. Este profissional será responsável pela gestão operacional e estratégica dos projetos, garantindo a integração entre as áreas, controle de processos e previsibilidade operacional.
Se você é uma pessoa extremamente organizada, com visão holística (360º), facilidade para transitar entre diferentes contas simultaneamente e possui paixão por desenvolver e mentorar times mais juniores, essa vaga é para você!
Principais Responsabilidades:
- Gestão de Fluxo e Capacidade: Controlar o fluxo operacional dos projetos, organizando demandas, distribuindo o volume de trabalho entre as equipes, acompanhando a capacidade produtiva e identificando a necessidade de contratação de freelancers ou reforço de equipe.
- Cronograma e Entregas: Gerenciar e acompanhar os cronogramas dos projetos em parceria com os times de Atendimento e Mídia, garantindo o alinhamento de prazos, entregas e prioridades.
- Visão 360º e Mitigação de Riscos: Acompanhar continuamente o status dos projetos, identificando gargalos operacionais, antecipando problemas e propondo soluções para garantir a eficiência e a qualidade das entregas.
- Gestão Financeira e Rentabilidade: Elaborar e acompanhar, junto ao time financeiro, relatórios periódicos de consumo de horas (timesheet), rentabilidade de contas e status financeiro dos projetos.
- Novos Negócios: Desenvolver escopos de equipe (staffs) e apoiar na construção de propostas comerciais relacionadas a projetos extras.
- Mentoria: Apoiar o desenvolvimento técnico e operacional de profissionais mais juniores do time.
Requisitos e Qualificações
- Experiência sólida e comprovada em Gerenciamento de Projetos (preferencialmente em agências de comunicação, publicidade ou consultorias).
- Inglês Fluente/Avançado (Obrigatório) – profissional atuará em ambiente/projetos que exigem o idioma.
- Perfil sênior, com forte capacidade de organização, liderança, inteligência emocional e resolução de conflitos.
- Habilidade para analisar dados financeiros de projetos (horas gastas vs. escopo contratado).
- Domínio de ferramentas de gestão de projetos (ex: Asana, Monday, Trello, Jira ou similares).
Diferenciais (Desejável)
- Certificações em metodologias de Gestão de Projetos (PMP, Scrum, Agile, etc.).
- Experiência prévia com desenvolvimento de propostas comerciais e dimensionamento de equipes (staffing).
Na VML, estamos comprometidos em promover um ambiente de trabalho totalmente inclusivo que seja gratificante e que impulsione a carreira. Acreditamos na criação de um ambiente de trabalho dinâmico que valorize a diversidade e a inclusão e nos esforçamos para recrutar uma lista diversificada de candidatos para nos ajudar a atingir esse objetivo. Teremos o prazer de fornecer adaptações razoáveis a pessoas com deficiência que precisem de uma adaptação para usar ou acessar o site de carreiras da VML ou para participar plenamente do processo de candidatura. Caso necessite de uma adaptação para concluir a sua candidatura ou outro aspeto do nosso processo de recrutamento devido a uma deficiência, entre em contato com o nosso departamento de Recursos Humanos ou envie um e-mail para (contato de RH) para solicitar uma adaptação.
Ao clicar em "Enviar Candidatura", as informações que você inserir abaixo serão encaminhadas para a VML. Recomendamos que, antes de prosseguir, você consulte a nossa Política de Privacidade de Recrutamento. Residentes da Califórnia devem consultar o nosso Aviso de Privacidade de Recrutamento da Califórnia. Nestes documentos, explicamos como tratamos os seus dados pessoais no âmbito do processo de candidatura, bem como a forma como poderá atualizar ou remover as informações que nos forneceu.
We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.
WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.
VML is a WPP agency (NYSE: WPP). For more information, please visit www.vml.com, and follow along on Instagram, LinkedIn, and X.
When you click "Submit Application", this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.