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Administrative Assistant

VML

Department: Finance

Location:

Requisition ID: 10121

Who We Are:

At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part consultancy, and part technology powerhouse. 

Our global family now encompasses over 30,000 employees across 150+ offices in 64 markets, each contributing to a culture that values connection, belonging, and the power of differences.  Our expertise spans the entire customer journey, offering deep insights in communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology. We deliver end-to-end solutions that result in revolutionary work. 

¡VML busca un/a Administrative Assistant para fortalecer nuestra eficiencia operativa!

¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación? En VML, estamos buscando un/a Administrative Assistant con una actitud positiva y un compromiso con la excelencia en el servicio para unirse a nuestro equipo. Si te entusiasma el mundo de la publicidad y te defines por tu capacidad de gestión y atención al detalle, ¡esta es tu oportunidad!

Tu misión:

Serás el/la responsable de brindar soporte administrativo a diversos departamentos, realizando tareas como la gestión de agenda, la organización de reuniones, la redacción de documentos, la atención telefónica y la gestión de correspondencia. Garantizarás la eficiencia y la fluidez en las operaciones diarias, contribuyendo a un ambiente de trabajo organizado y productivo. Trabajarás en estrecha colaboración con otros miembros del equipo para asegurar la coordinación y la comunicación efectiva. Mantendrás actualizados los registros y archivos de la empresa.

¿Qué esperamos de ti?

  • Habilidades administrativas: Sólida formación en administración o áreas afines, con dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, etc.).
  • Experiencia probada: Experiencia en tareas de soporte administrativo, preferiblemente en el sector de la publicidad o servicios.
  • Habilidades clave: Excelente comunicación oral y escrita, organización, planificación, atención al detalle y capacidad de trabajar en equipo.
  • Actitud proactiva: Iniciativa, responsabilidad, capacidad de adaptación y un firme compromiso con la calidad del servicio.

¿Qué te espera en VML?

  • Un entorno dinámico y desafiante donde podrás desarrollar tus habilidades administrativas.
  • Un equipo colaborativo y comprometido con la excelencia en el servicio.
  • La oportunidad de contribuir al éxito de una empresa líder en la industria publicitaria.

¡Aplica tus habilidades y únete al equipo de VML!

We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.

WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers. 

VML is a WPP Agency. For more information, please visit our website, and follow VML on our social channels via Instagram, LinkedIn, and X. 

When you click "Submit Application", this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.

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