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Business Manager

VML

Department: Client & Business Leadership

Location: Mexico City, Mexico

Requisition ID: 10310

Who We Are:

At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part consultancy, and part technology powerhouse. 

Our global family now encompasses over 30,000 employees across 150+ offices in 64 markets, each contributing to a culture that values connection, belonging, and the power of differences.  Our expertise spans the entire customer journey, offering deep insights in communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology. We deliver end-to-end solutions that result in revolutionary work. 

En VML, estamos buscando Business Manager

¿Qué harás?

  • Gestionar el proceso de facturación para todos los proyectos de producción, incluyendo regalías, honorarios y otros costos pagados por clientes en México o por otros países para proyectos realizados en México.
  • Facilitar la facturación a través de diversos sistemas
  • Recopilar y organizar toda la documentación necesaria para respaldar la generación y envío de facturas. 
  • Realizar revisiones trimestrales con los clientes para conciliar cuentas y cerrar proyectos. 
  • Generar estimaciones locales y regionales precisas para proyectos de producción. 
  • Crear y gestionar órdenes de compra, asegurando aprobaciones oportunas para su liberación. 
  • Obtener las aprobaciones necesarias de las partes interesadas para finalizar presupuestos y emitir órdenes de compra. 
  • Coordinar la creación de trabajos con los Gerentes de Proyecto para garantizar una facturación y seguimiento precisos. 
  • Cotizar y licenciar imágenes a través de plataformas como Shutterstock y Getty Images. 
  • Supervisar la producción y entrega de maquetas (dummies) para proyectos en LATAM, asegurando el cumplimiento de plazos y estándares de calidad. 
  • Revisar los pagos a proveedores para garantizar precisión y puntualidad. 
  • Mantener una comunicación constante con empresas de producción y proveedores para resolver problemas y fomentar relaciones sólidas. 
  • Mantener y actualizar los rastreadores de producción para monitorear el progreso de los proyectos, presupuestos y cronogramas. 
  • Proporcionar actualizaciones y reportes regulares a las partes interesadas internas sobre el estado de los proyectos y el desempeño financiero. 

¿Qué necesitas?

  • Lic. Marketing, Publicidad, Administración de Empresas, Finanzas.
  • Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
  • Excelentes habilidades de comunicación, negociación.
  • Manejo de herramientas de gestión de proyectos y análisis de datos.
  • Inglés avanzado INDISPENSABLE.

Beneficios:

  • Oportunidad de aprender y crecer en un entorno dinámico. 🎖️
  • Trabajar en proyectos desafiantes y de alto impacto. 💪🏻
  • Colaborar con un equipo talentoso y apasionado. ✨
  • Salario competitivo y paquete de beneficios. 💵💸

 

En VML, estamos comprometidos a fomentar un entorno laboral totalmente inclusivo que sea gratificante y propicie el desarrollo profesional. Creemos en la creación de un entorno de trabajo dinámico que valore la diversidad y la inclusión, y nos esforzamos por reclutar una lista diversa de candidatos para ayudarnos a lograr ese objetivo. Estaremos encantados de proporcionar acomodos razonables a las personas con discapacidades que necesiten un acomodo para usar o acceder al sitio de carreras de VML o para participar plenamente en el proceso de solicitud. Si necesita un acomodo para completar su solicitud u otro aspecto de nuestro proceso de reclutamiento debido a una discapacidad, comuníquese con nuestro departamento de Recursos Humanos o envíe un correo electrónico a (contacto de RR. HH.) para solicitarla.

Al hacer clic en "Enviar solicitud", la información que ingrese a continuación se enviará a VML. Antes de continuar, le sugerimos que revise nuestra Política de Privacidad de Reclutamiento. Los residentes de California deben revisar nuestro Aviso de Privacidad de Reclutamiento de California. En estos documentos se explica cómo utilizamos sus datos personales cuando solicita un puesto con nosotros, así como la forma en que puede actualizar o eliminar la información que nos ha proporcionado.

We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.

WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers. 

VML is a WPP Agency. For more information, please visit our website, and follow VML on our social channels via Instagram, LinkedIn, and X. 

When you click "Submit Application", this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.

When you click "Submit Application", this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.