Estágio em Brand Experience - Backoffice Financeiro

VML

Department: Customer Experience (CX)

Location: São Paulo, Brazil

Requisition ID: 10470

Who We Are:

At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part consultancy, and part technology powerhouse. 

Our global family now encompasses over 30,000 employees across 150+ offices in 64 markets, each contributing to a culture that values connection, belonging, and the power of differences.  Our expertise spans the entire customer journey, offering deep insights in communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology. We deliver end-to-end solutions that result in revolutionary work. 

Who We Are:

At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part consultancy, and part technology powerhouse. 

Our global family now encompasses over 30,000 employees across 150+ offices in 64 markets, each contributing to a culture that values connection, belonging, and the power of differences.  Our expertise spans the entire customer journey, offering deep insights in communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology. We deliver end-to-end solutions that result in revolutionary work. 

Quem somos:

Na VML, somos um farol de inovação e crescimento em um mundo em constante evolução. Nossa herança é construída sobre um século de expertise combinada, onde a criatividade encontra a tecnologia, e diversas perspectivas acendem a inspiração. Com a fusão da VMLY&R e da Wunderman Thompson, traçamos um novo caminho como um parceiro de crescimento que é parte agência criativa, parte consultoria e parte potência tecnológica.

Nossa família global agora abrange mais de 30.000 funcionários em mais de 150 escritórios em 64 mercados, cada um contribuindo para uma cultura que valoriza a conexão, o pertencimento e o poder das diferenças. Nossa expertise abrange toda a jornada do cliente, oferecendo insights profundos em comunicações, comércio, consultoria, CRM, CX, dados, produção e tecnologia. Oferecemos soluções de ponta a ponta que resultam em um trabalho revolucionário.

O que você irá fazer:

- Cadastro de fornecedores – Processo início ao fim: Desde a solicitação, acompanhamento e envio das documentações e assinaturas;

 

             - Solicitação de criação de AP no skills – Compartilhamento de todas as evidências necessárias do atendimento para liberação dos pedidos;

 

             - Acompanhamento de aprovação de planilhas, identificação, solicitação de aprovação de adiantamentos à fornecedores primordiais;

 

             - Solicitação de aprovação para adiantamentos de verba de produção aos produtores executivos;

 

             - Prestação de contas dos produtores executivos – Verificação de idoneidade do gasto, avaliação fiscal das notas e enquadramento das despesas nos orçamentos aprovados;

 

             - Fechamento dos jobs e planilhas com os produtores executivos – Análise de rentabilidade, saldo em linhas, controle dos custos de produção;

 

             - Solicitação de notas fiscais a fornecedores e disparo para emissão de OP e pagamento;

 

             - Será o primeiro a evidenciar a urgência de pagamentos e solicitação de exceções para as áreas responsáveis;

 

             - Interface diária com os times de Brand Experience e Financeiro para acompanhamento e status atualizado sobre as requisições em curso; 

 

Na VML, estamos comprometidos em promover um ambiente de trabalho totalmente inclusivo que seja gratificante e que impulsione a carreira. Acreditamos na criação de um ambiente de trabalho dinâmico que valorize a diversidade e a inclusão e nos esforçamos para recrutar uma lista diversificada de candidatos para nos ajudar a atingir esse objetivo. Teremos o prazer de fornecer adaptações razoáveis a pessoas com deficiência que precisem de uma adaptação para usar ou acessar o site de carreiras da VML ou para participar plenamente do processo de candidatura. Caso necessite de uma adaptação para concluir a sua candidatura ou outro aspeto do nosso processo de recrutamento devido a uma deficiência, entre em contato com o nosso departamento de Recursos Humanos ou envie um e-mail para (contato de RH) para solicitar uma adaptação.

Ao clicar em "Enviar Candidatura", as informações que você inserir abaixo serão encaminhadas para a VML. Recomendamos que, antes de prosseguir, você consulte a nossa Política de Privacidade de Recrutamento. Residentes da Califórnia devem consultar o nosso Aviso de Privacidade de Recrutamento da Califórnia. Nestes documentos, explicamos como tratamos os seus dados pessoais no âmbito do processo de candidatura, bem como a forma como poderá atualizar ou remover as informações que nos forneceu.

We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.

WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers. 

VML is a WPP Agency. For more information, please visit our website, and follow VML on our social channels via Instagram, LinkedIn, and X. 

When you click "Submit Application", this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.

When you click "Submit Application", this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.